Премия проводится на конкурсной основе в два этапа. Первый этап проводится на уровне федеральных округов, далее определяются лучшие в каждой номинации на национальном уровне. Подать заявку на участие в Премии «Экспортер года» можно на сайте Российского экспортного центра, заполнив электронную анкету. Прием заявок на соискание Премии в первом (окружном) этапе для экспортеров Южного федерального округа до 22.03.2019 года.
Награждение победителей окружного этапа Южного федерального округа состоится в рамках Ялтинского международного экономического форума 18 — 20 апреля 2019 г.